2014年1月8日上午，院学工委会议在教学大楼贵宾室召开。院党委副书记、纪委书记、院学工委主任蔡桂其参加会议并做讲话。
蔡书记首先对一年来学工部（处）的工作成果给予肯定，对学工委成员为学校人才培养所做的诸多工作表示感谢。他指出在新形势、新格局下，我院学生工作要针对学生工作面临的新情况，不断与时俱进，开拓创新；立足我院实际，不断凝练我院学生工作特色。他希望全体学工人员在新的一年中围绕党委中心工作，结合各系、部和我院学生实际，切实做好大学生思想政治教育工作，为学校人才培养工作做出应有的贡献。
会上还进行了自筹经费研究生奖学金复评，该项奖学金名额以年级、学科为单位分配，获奖名额比例占自筹经费研究生总数的75%，奖学金共分四等。经院学工委复评，最终确定26名研究生获得此次奖项。
最后学工部（处）就2013-2014学年第二学期工作向学工委成员做了报告，并详细介绍了下学期的工作安排。
学生工作部（处）